Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Korporatīvo Ceļojumu Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Korporatīvo ceļojumu koordinatoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu uzņēmuma darbinieku komandējumu un ceļojumu plānošanu. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par visu ceļojumu procesu pārvaldību, sākot no rezervācijām līdz izdevumu uzskaitei, nodrošinot, ka visi ceļojumi norit raiti, droši un atbilst uzņēmuma politikai. Jūs sadarbojaties ar dažādām nodaļām, lai izprastu darbinieku vajadzības, izvēlētos piemērotākos maršrutus un izmitināšanas iespējas, kā arī risinātu neparedzētas situācijas. Jūsu uzdevums būs arī uzturēt attiecības ar ceļojumu aģentūrām, aviokompānijām un viesnīcām, lai nodrošinātu labākos piedāvājumus un pakalpojumu kvalitāti. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, jums jābūt izcilām komunikācijas un laika plānošanas prasmēm, spējai strādāt ar dažādām rezervēšanas sistēmām un jābūt uzmanīgam pret detaļām. Jūs būsiet atbildīgs arī par ceļojumu budžeta pārvaldību, izdevumu atskaišu sagatavošanu un atbilstības nodrošināšanu uzņēmuma noteikumiem. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuri spēj strādāt dinamiskā vidē, ātri reaģēt uz izmaiņām un risināt problēmas, kā arī saglabāt augstu profesionalitātes līmeni. Ja jums patīk organizēt, plānot un palīdzēt citiem sasniegt viņu mērķus, šī ir lieliska iespēja attīstīt karjeru starptautiskā uzņēmumā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt darbinieku komandējumus un ceļojumus
- Rezervēt aviobiļetes, viesnīcas un transportu
- Sagatavot un apstrādāt ceļojumu dokumentus
- Uzraudzīt ceļojumu budžetu un izdevumus
- Sadarboties ar ceļojumu aģentūrām un piegādātājiem
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma ceļojumu politikai
- Risināt neparedzētas situācijas un problēmas ceļojumu laikā
- Sagatavot atskaites par ceļojumu izmaksām
- Informēt darbiniekus par ceļojumu noteikumiem un drošību
- Uzturēt aktuālu informāciju par ceļojumu ierobežojumiem un prasībām
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze ceļojumu organizēšanā vai līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar rezervēšanas un izdevumu uzskaites sistēmām
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus stresa situācijās
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Augstākā izglītība tiks uzskatīta par priekšrocību
- Zināšanas par ceļojumu drošības un veselības prasībām
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgiem apstākļiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze ceļojumu organizēšanā?
- Kā jūs risinātu neparedzētas situācijas komandējuma laikā?
- Kādas rezervēšanas sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt izdevumu atbilstību budžetam?
- Kā jūs informējat darbiniekus par ceļojumu noteikumiem?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kādas valodas pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar ceļojumu aģentūrām?
- Kā jūs uzturat aktuālu informāciju par ceļojumu prasībām?
